ERKOD · Ochrona danych

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 22 października 2026 r.

1. Zakres polityki

Polityka opisuje zasady przetwarzania danych w związku z korzystaniem ze strony erkod.pl oraz kontaktem z firmą ERKOD za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonu. Strona nie zawiera formularza kontaktowego, nie prowadzi analityki marketingowej i nie wyświetla reklam.

2. Kontakt e-mailowy i telefoniczny

Jeżeli skontaktujesz się z nami, możemy przetwarzać podane przez Ciebie dane kontaktowe, dane identyfikacyjne oraz treść korespondencji. Dane są wykorzystywane w celu:

• udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na komunikacji i obsłudze zapytań;
• podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy lub realizacji umowy;
• wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, jeżeli mają zastosowanie;
• ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.

3. Dane techniczne i logi serwera

Podczas odwiedzania strony dostawca hostingu może automatycznie zapisywać w logach technicznych m.in. adres IP, datę i godzinę połączenia, żądany zasób, typ przeglądarki oraz informacje o systemie urządzenia. Dane te są wykorzystywane w celu zapewnienia bezpieczeństwa, poprawnego działania strony i diagnozowania błędów. Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora.

4. Pliki cookies i pamięć przeglądarki

Strona nie wykorzystuje cookies analitycznych ani marketingowych. W pamięci lokalnej przeglądarki zapisywana jest wyłącznie wybrana wersja językowa strony. Informacja ta nie służy do śledzenia użytkownika i może zostać usunięta poprzez wyczyszczenie danych strony w ustawieniach przeglądarki.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane podmiotom świadczącym na rzecz administratora usługi hostingu, poczty elektronicznej, obsługi informatycznej, księgowej lub prawnej — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług albo gdy wymagają tego przepisy prawa.

6. Okres przechowywania

Korespondencja jest przechowywana przez okres potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez czas niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. Dane związane z umowami i dokumentacją księgową są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa. Logi techniczne są przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony, zgodnie z ustawieniami dostawcy hostingu.

7. Twoje prawa

W zakresie przewidzianym przez RODO przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Masz także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych podczas kontaktu jest dobrowolne, ale może być konieczne do udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty albo realizacji współpracy.

9. Zautomatyzowane decyzje

Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

10. Zmiany polityki

Polityka może zostać zaktualizowana w przypadku zmiany sposobu działania strony, wykorzystywanych usług albo obowiązujących przepisów. Aktualna wersja jest zawsze publikowana na tej stronie.